Polityka prywatności PlayerMode

Data aktualizacji: 16 października 2026 r.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Mateusz Chmiel, działający pod marką PlayerMode, ul. Rybałtów 18/11, 02-886 Warszawa. W sprawach prywatności i realizacji swoich praw możesz napisać na [email protected].

Administrator osobiście obsługuje korespondencję i sprawy dotyczące danych. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane podajesz i po co

Formularz służy do odpowiedzi na Twoje pytanie, kontaktu w sprawie PlayerMode oraz rozmowy i negocjacji dotyczących pilotażu. Wymagane są adres e-mail i opis sprawy. Możesz dodatkowo podać nazwę uczelni lub firmy oraz grupę albo zastosowanie.

Podanie danych jest dobrowolne. E-mail i opis są potrzebne do obsługi zapytania; pozostałe pola możesz zostawić puste. Nie podawaj danych wrażliwych ani danych innych osób, które nie są potrzebne do rozmowy.

Zapytanie nie jest zamówieniem. Nie tworzymy konta ani nie zapisujemy Cię do newslettera lub kampanii CRM. Na stronie zobaczysz potwierdzenie przyjęcia do obsługi, nie doręczenia wiadomości. Nie wysyłamy automatycznego potwierdzenia e-mailem.

3. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Przy obsłudze pytań i korespondencji z przedstawicielami uczelni lub firm podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem administratora jest udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji i ustalenie możliwości współpracy. Ograniczamy dane do potrzebnych informacji i nie wykorzystujemy tego kontaktu do niezamówionych kampanii.

Jeżeli piszesz we własnym imieniu i prosisz o konkretne działania przed zawarciem z Tobą umowy, w zakresie tych działań podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Nie wymagamy ogólnej zgody na przetwarzanie danych tylko po to, aby odpowiedzieć na zapytanie.

Niezbędne dane techniczne, w tym adres IP, przetwarzamy w celu prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a uzasadnionym interesem administratora jest ochrona strony i formularza.

4. Kto otrzymuje wiadomość

Wiadomość jest kierowana wyłącznie do [email protected] i odczytywana przez administratora. Przy obsłudze strony i poczty korzystamy z dostawców infrastruktury:

Netlify, Inc. - hosting strony i obsługa żądań formularza;

Resend (Plus Five Five, Inc.), w planie Pro - techniczne przekazanie wiadomości z formularza do naszej skrzynki;

OVH - obsługa skrzynki pocztowej administratora.

Dostawcy mogą korzystać ze swoich podwykonawców. Nie przekazujemy zapytań do newslettera, kampanii CRM ani automatycznej sekwencji kontaktu. Uprawnione organy mogą otrzymać dane, jeżeli wynika to z przepisów.

5. Przetwarzanie poza EOG i zabezpieczenia

Resend przechowuje treść wiadomości i logi w USA, także przy europejskim regionie wysyłki. Jego warunki przewidują standardowe klauzule umowne, a EU-U.S. Data Privacy Framework jest dodatkowym mechanizmem transferu.

Netlify i jego podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Umowa Netlify przewiduje EU-U.S. Data Privacy Framework, a gdy ten mechanizm nie ma zastosowania - odpowiednie standardowe klauzule umowne.

OVH może korzystać z podwykonawców i wsparcia spoza EOG. Lokalizacja zależy od usługi. Jego umowa przewiduje m.in. standardowe klauzule umowne przy transferach bez decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.

Informacje o właściwych zabezpieczeniach i możliwość uzyskania ich kopii zapewnia administrator pod adresem [email protected]. Publiczne dokumenty dostawców są wskazane w linkach pod polityką.

6. Jak długo przechowujemy dane

Jeżeli nie dojdzie do współpracy, zapytanie i korespondencję przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Po tym okresie usuwamy je ze skrzynki w ramach jej bieżącej obsługi. Usuwanie odbywa się ręcznie, a nie automatycznie.

Jeśli nawiążemy współpracę, dokumentacja umowy będzie miała odrębne cele i okresy przechowywania wynikające z jej realizacji i obowiązków prawnych.

Według publicznych zasad Resend w planie Pro treść e-maili i logi są przechowywane przez 30 dni. To odrębny okres od przechowywania korespondencji w naszej skrzynce.

Logi i kopie zapasowe dostawców mają odrębne okresy wynikające z danej usługi i umowy. Usunięcie wiadomości ze skrzynki nie oznacza natychmiastowego usunięcia wszystkich jej kopii technicznych.

7. Dane techniczne i ochrona przed nadużyciami

Do wyświetlania strony i ochrony formularza przed spamem oraz nadużyciami wykorzystywane są adres IP i informacje o żądaniach lub błędach. Formularz sprawdza poprawność i rozmiar danych oraz ogranicza liczbę prób.

Dane licznika prób są przechowywane krótkotrwale, na potrzeby bieżącej ochrony formularza. Podlegają usuwaniu po wygaśnięciu ograniczenia lub zakończeniu działania usługi; nie tworzą bazy kontaktów ani profilu użytkownika.

Strony oferty nie zapisują treści formularza w przeglądarce i nie uruchamiają analityki starej aplikacji. Mogą używać technicznego cache do wyświetlania zasobów. Osobne funkcje aplikacji, takie jak logowanie i panel, są poza zakresem tej polityki.

8. Twoje prawa

Możesz zwrócić się do administratora o dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania. Wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Prawo przenoszenia danych przysługuje w przypadkach przewidzianych w RODO, między innymi przy automatycznym przetwarzaniu na podstawie umowy. Realizacja praw zależy od odpowiednich przesłanek; nie każde żądanie oznacza obowiązek natychmiastowego usunięcia wszystkich danych.

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawie swoich praw napisz na [email protected].

9. Decyzje automatyczne i zakres polityki

Nie podejmujemy wyłącznie automatycznie decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Nie profilujemy zapytań w takich celach.

Ta polityka dotyczy strony oferty PlayerMode i formularza kontaktowego. Nie zastępuje informacji dotyczących odrębnej aplikacji, kont użytkowników ani późniejszej realizacji uzgodnionego pilotażu.

Dokumenty dostawców: Resend - dane i retencja, Resend - DPA, Netlify - DPA, OVH - DPA, OVH - podwykonawcy.